计划财务处
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岗位职责
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江西服装学院计划财务处岗位职责

        为加强学校的财务基础工作,建立规范的财务工作秩序,正确地行使财务人员的职权,提高财务管理水平,发挥财务在学校管理中的积极作用,结合学校实际情况,特制订本校财务部门分工及岗位职责,具体分工如下:

一、处长职责

1.组织参与制定学校财务管理目标、政策、制度及操作方法,推动和监督实施。

2.贯彻《会计法》、《民间非营利组织会计制度》及其他财经法规、制度,在学校理事长、校长的领导下,负责全校的财务、资产管理和会计核算工作。严格按会计法进行会计核算,会计数据准确、及时、完整。

3.组织制定学校的各项财务管理管理制度,并监督贯彻执行。进一步强化财务核算、管理流程,明确分工,加强财务岗位的内部控制管理,组织制定学校的各项财务会计制度,并监督贯彻执行。严把财务关,违规违纪率为零,严格审核和审批制度。

4.组织学校年度预算和决算的编制,负责对财务报表进行审核,编制学校财务情况的分析报告,向学校领导和理事会报告财务状况,参与学校重大经济问题的分析与决策。

5.定期组织召开财务情况与分析会议。

6.负责学校资金管理工作,核定各部门流动资金额度及用款指标,掌握资金动态,做好资金调配,保证学校经营对资金的合理需求,提高资金周转率;及时向领导提供学校资金状况。

7.定期或不定期抽查现金管理工作,防范资金使用风险,保证学校资金使用安全。

8.负责做好学校各二级学院的财务监督工作,组织定期检查和内审。

9.参与融资策划,完成融资财务资料的制定。积极开展资金筹措工作,完成学校贷款指标;建立良好的银校协作关系;负责协调学校与银行、税务、主管单位等的业务联系。

10.推行项目的管理,制定项目费用管理流程,有效地进行控制与检查。

11.负责统计、审计等各项财务数据的审核工作。

12.负责组织财务人员的业务培训工作。

13.组织本部门员工执行岗位职责情况的检查与考核,并提出奖罚建议。

14.完成领导交办的其他临时性工作。

二、副处长职责

1.协助处长做好财务管理工作。

2.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

3.根据规定的会计科目设置总账账户,负责财务核算流程和各项账套建立。

4.参与学校年度预算编制及预算下拨工作。

5.负责学校财务核算的管理、会计报表的编制工作。

6.负责学校年终决算工作及审核财务分析报告有关数据。

7.负责财务审核及岗位监督管理工作,确保财务工作正常进行。

8.负责银行付款单据的网银复核工作。

9.协助财务处长定期或不定期抽查现金盘点工作,保证资金使用安全。

10.协助完成年度财务审计及学校年检工作中的财务内容。

11.协助做好学校各项检查的财务数据统计及汇总工作,并进行审核。

12.做好理事会报告、教代会报告中的财务内容部分。

13.完成领导交办的其他临时性工作。

三、会计核算科科长职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2.负责日常账务业务审核,包括收入、费用、资产、往来等会计凭证的审核。

3.负责每日报销单据送审工作。

4.协助完成财务分析报告的初稿工作。

5.协助做好财务监督工作,保证财务工作正常进行。

6.协助完成年度财务审计及学校年检工作中的财务内容。

7.协助做好学校各项检查的财务数据统计工作。

8.负责监督会计凭证装订和会计档案归档工作。

9.完成领导交办的其他临时性工作。

四、预算管理科科长职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2.协助处长做好全面预算工作,保证项目在预算范围内开支。

3.做好学校年度预算编制初稿及预算下拨工作,并结合实际情况进行中期预算调整;对全年预算执行情况进行汇总分析。

4.负责预算划扣工作及分析,并按月向各部门报送预算执行情况。

5.负责财务软件系统维护和备份工作。

6.协助完成财务审计及各项检查工作。

7.协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

8.完成领导交办的其他临时性工作。

五、资金管理科科长职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2.负责对应部门的预算划扣工作,及票据审核、凭证编制及录入工作,并按月向各部门报送预算执行情况。

3.负责学校费用(支出)核算及管理,报送各部门费用情况。

4.负责每月将银行对账单与账面余额进行核对,并及时查找差异进行调整,编制银行存款余额调节表。

5.负责编制民办教育发展资金(党建思政类、师资队伍建设类)项目的核算及使用情况。

6.负责工资核算,并编制费用报表,进行费用的分析和检查。

7.协助完成财务审计及各项检查工作。

8.协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

9.完成领导交办的其他临时性工作。

六、收费管理科科长岗位职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《民办高校收费管理办法》和《江西服装学院收费管理制度》等相关制度,依法履行职责。

2.负责学校收费管理科的日常管理工作,协助处长管理学生收费的日常管理工作。

3.负责收费软件的数据管理及维护工作,包括数据备份、保存等,保证收费系统数据安全。

4.负责收费系统票据生成及打印工作;负责税务系统票据开具及管理工作。

5.负责组织落实新老生缴费期间的收费工作,学生费用应收款的管理工作、学生收费的审核与录入工作。

6.负责学生欠费的催收工作,并与学工处、教务处、招生办等部门的业务联系工作。

7.负责经营户等收款工作。

8.完成领导交办的其他临时性工作。

七、收入会计岗位职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2.负责对应部门的预算划扣工作,及票据审核、凭证编制及录入工作,并按月向各部门报送预算执行情况。

3.负责学校收入的账务核算与管理及收入对账工作。

4.负责每月收入凭证的录入工作、明细账的记账工作,并与总账核对,保证账证、账账相符。

5.编制收入明细及汇总表,进行收入的核对及分析工作。

6.负责每月社保、税务申报及缴纳工作。

7.协助完成财务审计及各项检查工作。

8.协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

9.完成领导交办的其他临时性工作。

八、费用会计岗位职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2.负责对应部门的预算划扣工作,及票据审核、凭证编制及录入工作,并按月向各部门报送预算执行情况。

3.负责国家奖助学金到账及发放审核、记账工作。

4.编制费用报表,进行费用的分析和检查。

5.负责学生资助经费登记统计工作。

6.统计各类数据初稿及整理工作。

7.协助完成财务审计及各项检查工作。

8.协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

9.完成领导交办的其他临时性工作。

九、往来会计岗位职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2.负责对应部门的预算划扣工作,及票据审核、凭证编制及录入工作,并按月向各部门报送预算执行情况。

3.负责学校往来报销单据的审核、往来凭证的编制及录入工作。

4.负责“其他应收款”、“预付账款”、“应付账款”及“其他应付款”等往来账务的催办工作,做好往来账财务报表及账龄情况表,并着重跟踪金额大、账龄长的款项。

5.负责往来账款的填制、登记、对账和冲销工作。

6.协助完成财务审计及各项检查工作。

7.协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

8.完成领导交办的其他临时性工作。

十、资产会计岗位职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《民间非营利组织会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2.负责对应部门的预算划扣工作,及票据审核、凭证编制及录入工作,并按月向各部门报送预算执行情况。

3.负责固定资产核算与管理,定期参与固定资产的盘点、清查、核对工作,并监督各项资产的构建、保管、使用、修理、处置及报废等情况。

4.负责编制民办教育发展资金(设施设备类)项目的核算及使用情况。

5.负责在建工程项目的账务核对与管理工作。

6.负责学校存货报销单据的审核、存货凭证编制及录入、存货核算及监督工作;每月末做好存货核对工作,并定期做好清查盘点工作。

7.协助完成财务审计及各项检查工作。

8.协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

9.完成领导交办的其他临时性工作。

十一、出纳岗位职责

1.负责保管票据和法人章。

2.负责现金、银行存单或支票的管理,保证资金的安全。

3.负责每日报销业务并完成收付款。

4.负责每日完成现金、银行存款日记账并做到日清日结。

5.负责每日完成现金、银行的收支工作,并完成与银行单据的交接工作。

6.负责每日完成日资金报表、每周完成资金周报表、每月月末完成资金月报表、每季度完成季度资金报表,并定期向理事长汇报资金状况。

7.负责每月月末核对各账户余额做好月结工作。

8.不定期接受现金盘点检查,完成现金盘点表。

9.完成领导交办的其他临时性工作。

十二、收费员岗位职责

1.贯彻国家财经法律、法规,严格执行《民办高校收费管理办法》和《江西服装学院收费管理制度》等相关制度,依法履行职责。

2.负责每日缴费表的录入,以及与收费管理员进行收费对账工作。

3.负责与学工处核对各学院学杂费收缴情况。

4.负责汇总学生的学费减免、欠费情况。

5.负责收费系统的系统管理工作,包括数据备份、保存工作。

6.完成领导交办的其他临时性工作。


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