计划财务处
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计划财务处处长岗位职责


在分管副校长领导下主持计划财务处工作,其职责是:

一、组织参与制定学院财务管理目标、政策、制度及操作方法,推动和监督实施。

二、贯彻《会计法》、《高等学校会计制度》及其他财经法规、制度,在学校理事长、校长的领导下,负责全校的财务、资产管理和会计核算工作。严格按会计法进行会计核算,会计数据准确、及时、完整。

三、组织制定本校的各项财务管理管理制度,并监督贯彻执行。进一步强化财务核算、管理流程,明确分工,加强财务岗位的内部控制管理,组织制定本校的各项财务会计制度,并监督贯彻执行。严把财务关,违规违纪率为零,严格审核和审批制度。

四、组织学校年度预算和决算的编制,负责对财务报表进行审核,按季、年编制学校的财务情况的分析报告,向学校领导和理事会报告财务状况,参与学校重大经济问题的分析与决策。

五、定期组织召开财务情况与分析会议。

六、负责学校资金管理工作,核定各部门流动资金额度及用款指标,掌握资金动态,做好资金调配。组织制定季度现金流量预测,保证学校经营对资金的合理需求,提高资金周转率。及时向主管领导提供学校资金状况。

七、定期或不定期抽查现金管理工作,防范资金使用风险,保证学校资金使用安全。

八、负责做好学校各二级学院的财务监督工作,组织定期的检查和内审。

九、参与融资策划,完成融资财务资料的制定。积极开展资金筹措工作,完成学校贷款指标。建立良好的银企协作关系。负责协调学校与银行、社教处、税务、财政等单位的业务联系。

十、推行项目的管理,制定项目费用管理流程,有效地进行控制与检查。

十一、负责统计、审计等各项财务数据的审核工作。

十二、负责组织财务人员的业务培训工作。

十三、组织本部门员工执行岗位职责情况的检查与考核,并提出奖罚建议。

十四、完成领导交办的其他临时性工作。


财务核算科科长岗位职责


在计划财务处处长领导下开展工作,其职责是:

一、协助计划财务处处长做好财务管理工作。

二、贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

三、根据规定的会计科目设置总账账户,负责财务核算流程和各项账套建立。

四、负责日常账务业务审核,包括收入、费用、资产、往来等会计凭证的审核。

五、负责学校在建工程的账务核对及管理工作。

六、负责学校财务核算的管理、会计报表的编制工作。

七、负责财务软件数据的维护和备份工作。

八、负责财务审核及岗位监督管理工作,确保财务工作正常进行。

九、协助财务处长定期或不定期抽查现金盘点工作,保证资金使用安全。

十、协助有关部门抓好各单位、部门的收支出核算。

十一、协助完成财务各项审计或检查等工作。

十二、负责监督会计凭证装订和会计档案归档工作。

十三、完成领导交办的其他临时性工作。


一卡通管理科科长岗位职责


在计划财务处处长领导下开展工作,其职责是:

一、贯彻国家财经法律、法规,严格执行《民办高校收费管理办法》和《江西服装学院收费管理制度》等相关制度,依法履行职责。

二、负责校园一卡通管理科的日常管理工作,协助处长管理学生收费的日常管理工作。

三、负责收费软件的数据的管理及维护工作。

四、负责学费票据购买、管理、缴销工作。

五、负责组织落实迎新期间的收费工作。

六、负责学生收费的审核与录入工作。

七、负责学生费用应收款的管理工作,包括数据备份、保存工作。

八、负责学生欠费的催收工作。

九、负责与学工处、教务处、招生办等其他单位的业务联系工作。

十、负责税务系统票据开具及管理工作。

十一、负责二级单位及经营户的收款工作。

十二、完成领导交办的其他临时性工作。


财务核算科资产会计岗位职责


一、贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

二、负责学校固定资产、存货报销单据的审核工作。

三、负责固定资产、存货凭证编制及录入工作。

四、负责固定资产核算与管理,监督各项固定资产的构建、保管、使用、修理、处置及报废等情况。

五、负责存货核算及业务监督工作。

六、定期参与固定资产及存货的盘点、清查、核对工作。

七、加强对采购员的票据管理工作。

八、严格按资产管理办法的规定,正确核算,确保帐实相符,每月进行资产及库存分析。

九、兼职本部门资产管理员,监督及核对本部门资产情况。

十、协助完成财务审计或各项检查工作。

十一、协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

十二、完成领导交办的其他临时性工作。


财务核算科往来会计岗位职责


一、认真贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

二、负责学校往来报销单据的审核工作。

三、负责往来凭证的编制及录入工作。

四、负责“其他应收款”账务的催办工作,填写进度情况。

五、负责“预付账款”账务的发票催办工作,填写进度情况。

六、负责“应付账款”或“其他应付款”的结算与审核工作。

七、提交“其他应收款”、“预付账款”、“应付账款”等往来账财务报表及账龄情况表,并着重跟踪金额大账龄长的款项。

八、负责往来款账款和填制和登记工作。

九、负责编制民办教育发展专项资金的核算及使用情况。

十、协助完成财务审计或各项检查工作。

十一、协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

十二、完成领导交办的其他临时性工作。


财务核算科费用会计岗位职责


一、贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

二、负责学校费用报销单据的审核工作。严格按预算或审批程序控制费用(支出)。

三、负责费用凭证的编制及录入工作。

四、按时提交每月度的费用(支出)汇总表。

五、负责学校费用(支出)核算及管理,报送各部门费用情况。

六、负责二级单位学经费核算及汇总,并编制每月度二级单位经费预算执行情况分析表。

七、负责工资核算。

八、负责专项经费的核算及汇总,并编制每月度专项经费使用情况表,监督专项经费的使用。

十、编制费用报表,进行费用的分析和检查。

十一、协助完成财务审计或各项检查工作。

十二、协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

十三、完成领导交办的其他临时性工作。


财务核算科收入会计岗位职责


一、贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

二、负责学校收入情况预测、核算与管理工作。

三、负责各项收入的对帐工作。

四、负责每月收入明细账的记账工作,并与总账核对,保证账证、账账相符。

五、负责每月收入凭证的录入工作。

六、编制收入明细及汇总表,进行收入的核对及分析工作。

七、负责税务申报工作。

八、协助完成财务审计或各项检查工作。

九、协助完成凭证装订和会计档案归档工作。

十、完成领导交办的其他临时性工作。


财务核算科出纳岗位职责


一、负责保管票据和法人章。

二、负责现金、银行存单或支票的管理,保证资金的安全。

三、负责每日完成的报销工作并开据银行付款票据。

四、负责每日完成现金、银行存款日记账并做到日清月结。

五、负责每日完成现金、银行的收支工作。

六、负责每日完成的日资金报表。

七、负责每周完成资金周报表。

八、负责每月月末完成资金月报表。

九、负责每季度完成季度资金报表。

十、负责每月月末完成各账户银行存款余额调节表。

十一、负责每日完成一卡通资金入账。

十二、负责每日完成与银行外勤单据的交接工作。

十三、负责办理学校各项年检工作。

十四、配合领导完成现金盘点检查工作。

十五、完成领导交办的临时性工作。


一卡通管理科收费员岗位职责


一、认真贯彻国家财经法律、法规,严格执行《民办高校收费管理办法》和《江西服装学院收费管理制度》等相关制度,依法履行职责。

二、负责保管好本岗位收费票据、收据等其他票据,票据的领用、造册、归档管理。

二、负责学生学杂费收取工作。

三、负责办理学生休学、退学、复学、转专业、离校得财务相关手续工作。

四、负责办理学生退款工作。

五、负责收费票据的开具工作。

六、负责一卡通水电费的收取与催缴工作。

七、负责校园一卡通办理、充值、补办工作。

八、负责每日完成一卡通收费的管理与对账工作。

九、负责每日完成现金的收交工作,现金于当日按时上交由出纳统一保管。

十、负责每日完成一卡通收支日报表。

十一、完成领导交办的其他临时性工作。


一卡通管理科系统管理员岗位职责


一、贯彻国家财经法律、法规,严格执行《民办高校收费管理办法》和《江西服装学院收费管理制度》等相关制度,依法履行职责。

二、负责每日缴费表的录入,以及与收费管理员进行收费对账工作。

三、负责与学工处核对各学院学杂费收缴情况。

四、负责汇总学生的学费减免情况。

五、负责汇总学生的学费欠费情况。

六、负责收费系统的系统管理工作,包括数据备份、保存工作。

七、完成领导交办的其他临时性工作。



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